| DAİRE | SAKİN | YAKIT | ORTAK | EV SAHİBİ | SICAK SU | DEVREDEN | GECİKME | TOPLAM | ÖDEME | KALAN | DURUM |
|---|
| AY | YAKIT | ORTAK | EV SAHİBİ | SICAK SU | DEVREDEN | GECİKME | TOPLAM | ÖDEME | KALAN | DURUM |
|---|
| NO | AY | TARİH | TÜR | AÇIKLAMA | TUTAR | İŞLEM |
|---|
| YIL | TAHSİLAT | DİĞER GELİR | TOPLAM GELİR | TOPLAM GİDER | NET | YIL SONU BORÇ |
|---|
📢 Yeni Duyuru Oluştur
Mesaj
➕ Yeni Kullanıcı Oluştur
- Yedekle: "💾 Yedekle" butonuna tıklayın → Dosya hem sunucuya (cPanel) hem bilgisayarınıza kaydedilir
- Sunucu: Yedekler
backups/klasörüne kaydedilir (backup.php gerekli) - Geri Yükle: "📂 Geri Yükle" ile indirdiğiniz veya sunucudan aldığınız .json dosyasını seçin
🔄 Anlık Senkronizasyon: Veriler her değişiklikte otomatik olarak sunucuya (data.php) gönderilir. Tüm cihazlardan aynı veriler görünür. Sunucu erişilemezse veriler yerelde saklanır.
⚠️ Kurulum: data.php ve backup.php dosyalarını HTML ile aynı klasöre yükleyin. data/ klasörü otomatik oluşturulur.
Apartman Yönetim Sistemi v1.0
Yenibaşkent Sitesi · yenibaskentsitesi.com.tr
BahaLabs tarafından geliştirilmiştir
🌐 yenibaskentsitesi.com.tr 🚀 bahalabs.com🏠 Sakin Kullanım Kılavuzu
Hoş geldiniz! Bu sistem üzerinden dairenize ait aidat bilgilerini ve apartman mali durumunu şeffaf bir şekilde takip edebilirsiniz.
- Kendi dairenizin aidat borçları ve ödemeleri
- Tüm aylardaki ödeme geçmişiniz
- Apartmanın gelir-gider tablosu (şeffaflık)
- Apartmanın kasa durumu
- Yıllık mali bilanço
1. Aidat Tablonuz
"📋 Aidat Tablosu" sekmesinde sadece kendi dairenizin bilgilerini görürsünüz:
- Yakıt, Ortak Gider, Ev Sahibi, Sıcak Su: Aylık kalemler
- Devreden: Önceki aydan kalan borç
- Gecikme: Ödenmemiş borç için %5 gecikme zammı
- Toplam: O ay ödemeniz gereken tutar
- Ödeme: Yaptığınız ödeme
- Kalan: Henüz ödenmemiş tutar
2. Ödeme Geçmişiniz
"👤 Sakin Geçmişi" sekmesinde tüm ayların detayını görebilirsiniz:
- Hangi ay ne kadar borç oluştu
- Ne kadar ödeme yaptınız
- Toplam borç ve ödeme özeti
- "📥 PDF İndir" ile kendi raporunuzu alabilirsiniz
3. Apartman Mali Durumu (Şeffaflık)
Apartman yönetiminin şeffaflığı kapsamında aşağıdaki bilgilere erişebilirsiniz:
- Apartmanın tüm gelir ve giderleri
- Elektrik, su, temizlik, tamirat gibi giderler
- Filtreleme ile sadece gelir veya giderleri görebilirsiniz
- Apartmanın mevcut nakit durumu
- Aidat tahsilatı, diğer gelirler ve giderler
- Son 12 ayın kasa grafiği
- Yıllara göre toplam gelir ve gider
- Yıl sonu mali durum
- Yıllar arası karşılaştırma
4. Ay Değiştirme
Sayfanın üst kısmındaki "📅 Ay Seçin" kutusundan farklı ayların verilerini inceleyebilirsiniz. Beyaz arka planlı açılır menüden ay seçimi yapın.
5. Destek
Herhangi bir soru veya sorun için apartman yöneticinize başvurun.
🚀 Apartman Yönetim Sistemi - Yönetici Kılavuzu
Bu sistem, apartman aidatlarını takip etmek, gelir-gider yönetimi yapmak ve sakinlerin borç durumlarını izlemek için tasarlanmıştır. Aşağıda tüm özelliklerin detaylı açıklamaları bulunmaktadır.
1. Sakinleri Ekleme (İlk Yapılacak İş)
Sistemi kullanmaya başlamadan önce tüm daireleri ve sakinleri eklemeniz gerekmektedir.
- Üst menüden "🏠 Sakinler" sekmesine tıklayın
- Sağ üstteki "+ Yeni Daire Ekle" butonuna basın
- Açılan karta Daire Numarası ve Sakin Adı Soyadı bilgilerini girin
- Tüm daireler için bu işlemi tekrarlayın
2. Aidat Tablosu Kullanımı
Aylık aidat borçlarını ve ödemeleri bu bölümden takip edebilirsiniz.
- Sayfanın üst kısmındaki "📅 Ay Seçin" kutusuna tıklayın
- Açılan listeden çalışmak istediğiniz ayı seçin (örn: Ocak 2025)
- Seçtiğiniz aya ait tüm veriler otomatik yüklenecektir
- Eğer tüm daireler için yakıt, ortak gider vb. aynı ise "⚡ Toplu Kalem Girişi" panelini kullanın
- Örneğin: Yakıt Bedeli kutusuna
350yazın - "✓ Uygula" butonuna basın
- Tüm dairelere otomatik olarak 350₺ yakıt bedeli yazılacaktır
- Her dairenin yanındaki kutulara ayrı ayrı değer girebilirsiniz
- Değeri girdikten sonra kutunun dışına tıklayın veya Tab tuşuna basın
- Veriler otomatik kaydedilir
- Sakin ödeme yaptığında "ÖDEME" sütununa tutarı yazın
- "KALAN" ve "DURUM" otomatik hesaplanır
- Tam ödeme yapıldıysa durum "Ödendi" olur
- Kısmi ödeme yapıldıysa durum "Kısmi" olur
3. Devreden Borç ve Gecikme Zammı
Sistem, ödenmeyen borçları otomatik olarak bir sonraki aya aktarır.
- Ocak ayında 1000₺ borcu olan ve ödeme yapmayan bir sakin düşünün
- Şubat ayına geçtiğinizde, "DEVREDEN" sütununda 1000₺ görünür
- "GECİKME" sütununda otomatik olarak %5 = 50₺ gecikme zammı hesaplanır
- Şubat ayının toplam borcu: Şubat kalemleri + 1000₺ + 50₺ olur
4. Sakin Geçmişi (Bireysel Rapor)
Herhangi bir sakinin tüm aylardaki borç ve ödeme geçmişini görebilirsiniz.
- "👤 Sakin Geçmişi" sekmesine tıklayın
- Üstteki listeden görmek istediğiniz sakini seçin
- Tüm ayların detaylı tablosu ve özet bilgiler görünecektir
- "📥 PDF İndir" butonu ile raporu PDF olarak kaydedin
5. Gelir-Gider Takibi
Apartmanın aidat dışındaki gelir ve giderlerini bu bölümden takip edin.
- "💰 Gelir-Gider" sekmesine gidin
- "+ Kalem Ekle" butonuna basın
- Tarih, tür (Gelir/Gider), açıklama ve tutarı girin
- Örnek giderler: Elektrik, su, temizlik, tamirat
- Örnek gelirler: Otopark kirası, reklam geliri
- Tümü / Gelirler / Giderler butonlarıyla filtreleyin
- "📥 PDF" butonu ile filtreye göre rapor alın
6. Kasa Hesabı
Apartmanın anlık nakit durumunu bu bölümden takip edin.
- Mevcut Bakiye = Geçen Ay Devir + Aidat Tahsilatı + Diğer Gelirler - Giderler
- Son 12 ayın grafiği kasanın seyirini gösterir
7. Yıllık Bilanço
Yıllara göre toplam gelir-gider ve borç durumunu inceleyin.
- Her yılın toplam tahsilatı, geliri, gideri ve net durumu
- Yıl sonu kalan borç miktarı
- Yıllar arası karşılaştırma grafiği
8. Kullanıcı Yönetimi
Sakinlere giriş hesabı oluşturmak için:
- "👥 Kullanıcı Yönetimi" sekmesine gidin
- "+ Yeni Kullanıcı Ekle" butonuna basın
- Daire seçin, kullanıcı adı ve şifre belirleyin
- "📋 Bilgileri Kopyala" ile WhatsApp'tan sakine gönderin
9. PDF Çıktı Alma
Verileri PDF formatında kaydetmek için:
- Sağ üstteki "📥 PDF Kaydet" butonuna tıklayın
- Seçili ayın aidat tablosu PDF olarak indirilecektir
- "Sakin Geçmişi" sekmesinde sakin seçin
- "📥 PDF İndir" butonuna tıklayın
- O sakinin tüm geçmişi PDF olarak indirilecektir
10. CSV Dışa Aktarma
Excel'de kullanmak için:
- Aidat tablosunda "📊 CSV İndir" butonuna tıklayın
- İndirilen dosyayı Excel'de açabilirsiniz
11. Ay Ekleme
2027'den sonraki ayları eklemek için:
- Sağ üstteki "📅 Ay Ekle" butonuna tıklayın
- Mevcut son aydan sonraki ay otomatik eklenir
- İstediğiniz kadar ay ekleyebilirsiniz
12. Yedekleme ve Geri Yükleme
Verilerinizi güvende tutmak için düzenli yedekleme yapın:
- "💾 Yedekle" butonuna tıklayın
- JSON formatında yedek dosyası indirilir
- Bu dosyayı güvenli bir yerde saklayın
- "📂 Geri Yükle" butonuna tıklayın
- Daha önce indirdiğiniz yedek dosyasını seçin
- Tüm veriler geri yüklenecektir
- Veriler tarayıcınızda ve sunucuda saklanır (anlık senkronizasyon)
- Tarayıcı geçmişini temizlerseniz yerel veriler silinebilir (sunucudan geri yüklenir)
- Düzenli olarak "💾 Yedekle" butonuyla yedek alın!
- "🗑️ Sıfırla" butonu TÜM verileri kalıcı olarak siler!
13. Anlık Senkronizasyon
Tüm cihazlardan aynı verileri görmek için:
- Her veri değişikliği otomatik olarak sunucuya gönderilir
- Giriş yaptığınızda sunucudan en güncel veri çekilir
- Sağ üstteki ✓ Senkronize / ○ Çevrimdışı / ! Sıkıntı var ibareleri durumu gösterir
- İnternet yoksa veriler yerelde saklanır, bağlantı gelince senkronize edilir
14. Destek ve İletişim
Herhangi bir sorun veya soru için apartman yöneticinize veya teknik destek iletişim bilgilerine (Ayarlar’da güncellenebilir) başvurabilirsiniz.
✏️ Devreden Borç Düzenleme
Devreden borcu manuel olarak değiştiriyorsunuz. Bu işlem otomatik hesaplamayı ezecektir. Yalnızca özel durumlar için kullanın.
➖ Yöneticinin borcu varsa eksi (-) değer girebilirsiniz.
✏️ Gecikme Faizi Düzenleme
Gecikme faizini manuel olarak değiştiriyorsunuz. Bu işlem otomatik hesaplamayı ezecektir. Yalnızca özel durumlar için kullanın.